系统支持统一的、结构化的、可扩展的物料代码管理体系，提供完整的物料架构管理流程，对企业的物料进行专业的结构化管理，同时提供了与物料代码相关的物料图档管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清单管理、设备物料管理等业务支撑。

为了实现策略性采购，寻源管理基于询比价的需求而展开。
通过寻源管理模块，建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化，达到信息化高度集成的目的。同时，寻源管理模块要能够迅速适应市场变化，提高采购透明度，节约采购成本，降低采购风险，提高采购效率，规范采购流程。

在现有采购合同供货范围内，根据有效采购合同制定采购订单，便于后续仓储部门承接信息进行收货入库；同时对采购过程中发生的质量异议进行记录存档，便于管理分析。
根据需求、库存和在途等信息，采购业务员通过匹配有效的采购合同，生成采购订单。采购订单根据预定义的审批流程和权限自动流转，完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记入供应商档案，为供应商和采购管理的流程分析提供数据基础。

提供结算申请管理，匹配票据和业务数据；结算规则维护，建立业务数据与财务数据之间的关系；根据结算规则将业务数据转化成财务数据，抛财务管理系统，实现与财务系统的集成。主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。