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  • 云ERP业务财务一体化解决方案

方案描述

Scheme description
浪潮电商平台解决方案,结合浪潮丰富的行业平台经验及能力,打造业财一体化解决方案,目的就是统一企业业务和财务总体情况。
采购信息共享、采购双方建立稳定的协作关系;
跟踪采购情况、确定确切的库存数量;
销售订单接收更容易、完善委外加工管理;
对生产耗材进行有效管理。

方案业务架构

Scheme business architecture
浪潮PS业务财务一体化解决方案由采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、委外加工、条码管理及应收管理、应付管理、总账管理、报表管理、现金流量表、固定资产、薪酬管理、报表汇总等子系统组成,分别涉及供应链和拓展各个业务流程,各子系统可以独立使用,也可以分拆组合,满足不同企业的需求

方案技术架构

Scheme Technology Architecture
为了能够支撑各类目标客户群业务需求,方案技术架构为不同规模的生产客户提供解决方案,帮助客户快速、低成本部署业务,利用高弹性、高可靠、高并发、安全防护的特点,解决生产制造过程中的各类场景。
数据库层面:支持高版本的MSSQLSERVER2008/ Oracle11g
操作系统层面:支持WIN7/32,WIN7/64,WIN8/32,WIN8/64 系统
硬件层面:支持4G以上的大内存系统,支持各种宽屏显示器

方案业务场景

Scenario business scenario
  • 采购管理
  • 库存管理
  • 存货核算
  • 销售管理
  • 条码管理
  • 委外加工
  • 应收管理
  • 应付管理
  • 总账管理
  • 报表管理
  • 现金流量表
  • 固定资产
  • 报表汇总
  • 员工管理
  • 薪酬管理
  • 控制采购成本
  • 控制并完成采购物料从需求计划、采购计划、订单下达、到货入库、发票核销的全部采购过程。采购过程控制灵活,根据企业实际情况灵活设置,有效地监控采购计划的执行、采购订单的确认以及供应商交货履约情况,帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略,提高采购工作质量和工作效率,并提供采购业务的最高限价控制,降低采购成本。
  • 业务覆盖采购全过程
  • 功能包括采购业务初始、采购请购单、采购请购单审批、采购计划、采购计划审批、采购订单、采购订单审批、采购发票、采购发票审批、采购费用处理、采购发票与入库单核销等,并细分采购业务;与生产、库存、应付、销售、财务管理等子系统无缝集成,形成完整的信息化平台体系。
  • 提供供应商管理
  • 对供应商进行分类划分及按地区管理,通过供应商资信限额管理来维护与供应商的良好合作关系;供应商信誉记录帮助企业建立合理科学的评价体系;订货货物追踪使企业的采购业务更加清晰可控;对供应商的供货比例的控制更加合理的处理了与供应商之间的关系。
  • 采购计划管理
  • 采购计划是企业采购部门进行采购活动的原始依据,一般来源于生产系统MRP运算的建议采购计划、库存系统的补库需求及零星的采购需求等,采购管理系统提供了自动合并生成采购计划的功能,并提供了审批流程来加强采购计划管理。
  • 采购订单管理
  • 采购订单是企业采购业务的依据,系统对采购订单的管理深入而细致,即保证系统的灵活通用性,又保证了采购业务的严肃与严谨;采购订单的跟踪与回溯贯穿了企业的整个采购业务,系统很好的保证了采购业务的快速严谨的执行,也加强了企业采购环节的管理;采购系统在需求开始就已考虑了对采购物资的去向,对于生产、后勤、项目等物资分别管控,合理引导并加强管理。
  • 采购业务员管理
  • 可以将采购业务分配给业务员,进行分别管理,也可以管理到业务员的应付账;根据企业的要求,可以严格的控制与跟踪业务员的采购活动,也可以将所有的业务员看作整体而只管理到采购部门,系统在此处的灵活性是系统通用性的具体体现之一。
  • 采购业务分析
  • 提供多种查询方式,能够将已订未到、在途在验、应付款计划等采购部门所关心的内容分别查出,以各种图形来分析,同时提供对原始单据的查询。

方案优势

Scheme advantage

财务管理标准化

规范而明晰的科目设置、美观大方的会计账簿、准确的会计报表

降低库存

加强库存物资管理,提高物资出入库效率,提高库存物资的周转率。

数据分享

公司各部门及各地之间可以分享数据,合作伙伴之间可以在供应链上实时协作。

规范流程

优化内部管理,实现企业物流、信息流、资金流的集成处理,实现商务信息的协同处理。

财务工作自动化

通过月末自动结转损益、自动形成会计报表、自动计提折旧、业务系统自动形成凭证功能等,大大加强了财务工作的自动化过程,减轻了财务人员的工作强度。

降低成本

实现供应链上下游的信息同步更新、协同合作;新产品设计、策划性采购、供需、产品促销及订单承诺等业务均能在线上完成,为企业节省运营成本和产品生产成本。

防止生产过剩

通过对分布在各地的产品及在途信息,鉴别出产品的数据分布及未来走势,进而指导适量生产。

业务跟踪

可以通过网络在任意地点随时跟踪企业内某个业务的发展情况,以及各个环节的执行情况。

财务业务一体化

通过财务与业务一体化应用,加强财务在采购、销售、生产等业务的监督作用,防范企业的经营风险

客户案例

Customer case
减少坏帐呆帐102万元
车间生产费用成本减少53万元左右
削减人工成本2万元左右
采购成本降低38万元
库存维持成本减少12万元
打印费用节省1万元
石家庄金刚内燃机零部件集团有限公司
1、公司内信息高度共享
3、使计划受控,实现准时制供货
2、流程规范、业务集中管理,人工成本降低

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