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“DocSure”文档协作平台

“DocSure”文档协作平台是一款集文档控制和管理、文档分发、文档协作于一体的SaaS产品,为用户提供最易使用的企业文档管理和协同办公软件,为企业搭建标准、规范的文档一体化管理平台,实现文档安全、高效的共享与交互,满足企业对非结构化数据日益增加的管理需求。

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  • 标签: 数据 |文档
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简介


 “DocSure”文档协作平台是一款集文档控制和管理、文档分发、文档协作于一体的SaaS产品,为用户提供最易使用的企业文档管理和协同办公软件,为企业搭建标准、规范的文档一体化管理平台,实现文档安全、高效的共享与交互,满足企业对非结构化数据日益增加的管理需求。

“DocSure”文档协作平台软件基于业界成熟的私有云技术和全新的文档管理理念,能够为用户营造安全有序的文档管理环境,帮助用户在正确的时间,以正确的方式,在正确的团队之间,处理正确的文档信息并实现协作。

功能


    多渠道收集

提供多种渠道收集文档,可以快速部署于windows平台,支持全部的windows桌面系统,并提供浏览器客户端、移动客户端等,通过多渠道的文档收集,将分散于各个终端上的文档集中存储于云服务器。

    实时监控

可实时监控数盘内的文档变化,并将变化内容以增量方式实时同步到云服务器,不但降低了对网络带宽的占用率,还能够及时地感知文档变化。

    文档秒传

支持文件秒传,重复文件只需传输一次,大大节约带宽和时间。

    共享协作

支持个人共享、部门共享、外链分享等多种协作方式,可以方便快捷地与多人、多部门间协作文档,大大提高了工作效率。

    离线访问

支持离线模式访问文档,满足用户在网络状况差的情况下使用的需求。

    在线预览

在线即可预览云端多种主流文件包括ppt、doc、pdf、jpeg、mp4等。

    外链分享

简单方便的共享文件、文件夹,可设置访问密码、访问权限、有效期限,全面保障共享文件的安全。

    回收站

提供回收站功能,对于删除的文档没有直接从物理上删除,而是进入回收站,避免人为损坏和无操作。

    全局总览视图

支持「全局总览」视图,便于管理者和普通用户从全局上一目了然地看到文档组织结构。

    智能编辑锁

防冲突编辑锁定,避免多人编辑同一文件产生的冲突。

    云文件

采用索引同步技术,在不占用本地磁盘的前提下,极大降低文件共享时对企业带宽资源的消耗,加速传输速度,实现了对文档的“按需使用”。

    文档动态

支持「文档动态」,成员上传、编辑、删除等协作动态一目了然。

    三权分立

支持系统管理员、系统安全员、系统审计员的三权分立机制,保证管理员的权限相互制约和独立。

    权限分级

支持权限分级管控,满足不同用户的权限需求。

    角色定制

可进行完整的角色把控,对每个组织架构的成员可设置自定义权限。

    一键移交 

员工离职,可以一键轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

优势


快速部署 

“DocSure”是基于业界成熟私有云技术的业务文档信息存储和协作系统,兼容主流服务器环境。组织可根据实际需要,灵活选择,自由搭配,按需使用,以最小化的总体拥有成本(TCO)带来最大化的投入回报(ROI),具有以下四大优势:

u  零成本:无需额外开发和迁移,对当前网络、业务系统和IT架构无任何影响;

u  极速部署:键式安装或一体机方案,即装即用,用户数据自管理;

u  无忧扩展:提供硬件一体机支持,快速灵活扩展,资源动态分配;

u  轻松管理:后台监控、统计工具一应俱全,所见即所得,模板化操作大大降低管理门槛。

专业文控 

“DocSure”为组织内文档生命周期进行全方位设计,涵盖采集、分类、编辑、利用、发布和归档等关键阶段,使管理和使用变得异常简单而高效,主要体现在:

u  多渠道访问:个人、群组和公司文档多维视角,支持Web浏览器、桌面和移动端一键式接入,并实现全局或特定目录的自动化同步;

u  操作留痕:实现多版本管理,保存所有历史中间版本,统一版本编号,历史版本任意回溯,杜绝误删除风险;

u  全文检索:提供关键字及组合条件查询,自定义文档的检索开放度,轻松实现属于组织内部的“百度”。

高效协作 

文档只有流动和分享才能带来价值。 “DocSure”从文档使用的实际应用场景出发,借助云平台的线上特性,全面强化组织内部的沟通和协作。所有组织内部文档信息,均可实现云端协作,安全而高效:

u  智能编辑锁:当文件被打开时,会自动锁定直到编辑完成,群组其他成员可以查看并请求编辑锁。

u  云附件:文件直接作为邮件附件,不需要下载,也不需要上传到邮箱服务器,实现0秒传输大文件。

u  消息通知:公司重要公告自动推送和置顶,第一时间送达每个角落。

完全windows体验

PC客户端基于Windows文件夹,采用按需加载模式,最为符合企业级用户的习惯:

合乎Windows习惯:直接在Windows文件夹下完成云端文档操作,按需加载,即打开即加载。

窗口贴附:PC客户端自动贴附于windows资源管理器,成为资源管理器的一部分,资源管理器的一部分,因此可以在不影响用户操作习惯的情况下,让用户可以快速上手,同时扩展了windows资源管理器的功能。

案例


“DocSure”助力苏州金湖法院文档共享协作平台建设

“DocSure”助力中国人民银行太原中心支行项目建设

“DocSure”助力茂名市人民检察院文档共享管理系统建设


资质与案例

暂无内容,请等待更新

使用指南

暂无内容,请等待更新

售后支持范围

暂无内容,请等待更新

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(工作日8:30-19:00)

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