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深信服口袋助理

针对政府、金融、企业、教育等用户的移动办公需求和安全需求,口袋助理提供一套完善的移动办公解决方案,使得单位领导、成员在任何时候、任何场所,通过手机里的口袋助理APP就可以实现移动考勤、流程审批、发布通知、即时沟通、与单位现有各系统对接等,帮助提高工作效率,统一管控,减少IT人员的运维和管理难度。

价格面议

  • 用户评分: ★★★★★ 5.00 分
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  • 标签: 移动办公
  • 交付方式: SaaS

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服务过程 全程监管
交易问题 退款维权
服务商 实名验证
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产品详情

简介


针对政府、金融、企业、教育等用户的移动办公需求和安全需求,口袋助理提供一套完善的移动办公解决方案,使得单位领导、成员在任何时候、任何场所,通过手机里的口袋助理APP就可以实现移动考勤、流程审批、发布通知、即时沟通、与单位现有各系统对接等,帮助提高工作效率,统一管控,减少IT人员的运维和管理难度。

功能


即时消息

       应用描述

口袋助理的即时消息功能是一种类似于微信的在线实时交流工具,支持iPhone、Android、WEB、Windows、Mac等多种平台同步。口袋助理的即时消息更加适合于单位的日常信息沟通,拥有发名片、日程、任务,小组创建记事本等诸多实用功能。

       应用特点

    (1)长链接在线,即时发送与接收消息

    (2)支持文字、照片、图片、截图、语音、表情等多种消息类型

    (3)支持发送位置、名片、文件,满足日常办公的各种场景

    (4)即时消息中可快速创建任务、日程,方便安排工作

    (5)支持单聊、群聊、小组聊天

    (6)小组可设置为公开或私密,允许成员自行加入

    (7)小组支持创建记事本,记录重要信息,小组成员可查看

    (8)小组、群聊消息可设置是否有新消息通知

    (9)消息支持第三方通知,收到消息有声音、震动提醒

    (10)已读消息有显示,可确认对方是看过

    (11)未读消息有红点提示

    (12)离线消息可接收,信息绝无丢失,历史记录可查询

    (13)消息可转发、邮件、删除

    (14)支持在线反馈问题,实时和客服沟通解决问题

       用户场景

    (1)当员工外出不在单位时,不方便接电话或电话讲不清楚时,可通过手机即时与同事进行沟通交流,还可发送各种图片、记录、流程、文件等。

    (2)领导可通过即时消息便捷的为某一员工安排一个任务,创建一个日程,员工收到或完成之后,可以及时反馈。

    (3)小组成员讨论达成的共识,可记录在记事本中,每个成员都能看到。

    (4)发出消息后,对方是否收到通过已读功能即可知道,没有回复反馈也知道对方是否看过。  

通讯录

       应用描述

口袋助理通讯录支持完整的单位组织架构,部门层级清晰,成员职位一目了然。支持工号、邮箱、头像等多种员工信息,能便捷查找到联系人,并能直接发起聊天、拨打电话或发送短信。

       应用特点

(1)支持完整的部门层级和组织架构

(2)可通过姓名、手机号码、姓名拼音、姓名首字母快速查找联系人

(3)能查看联系人详情信息,发起即时聊天,拨打电话

(4)支持收藏联系人

(5)管理员可以设置是否显示电话号码

(6)成员可自主定义自己的头像

(7)通讯录支持显示公开的小组

(8)部门列表展示部门总人数

      用户场景

(1)通过口袋助理通讯录能迅速找到联系人所在的部门、职位,在不知道手机号码的情况下也可联系对方

(2)单位领导手机号码等信息不希望公布的,可设置为隐藏不显示。成员可按照兴趣加入自己感兴趣的小组

(3)新员工加入,员工离职都可在通讯录中体现

(4)网页版可导出最新的成员列表

      通知 

     应用描述

口袋助理的通知功能,给用户一个全新的公告方式。在口袋助理中发布的公告,将会以消息的形式来提醒全体员工,管理人员可以即时查看公告的已读未读人员。对于未读人员,管理者还可以提醒未读人员进行查看。

    应用特点

(1)可以向全单位、部门或者个人,发布公告

(2) 发通知时,支持发送附件

(3) 通知功能支持投票,可随时获得投票结果

(4) 支持“问题反馈”,让被通知的成员逐一回答

(5) 网页版、客户端也可以发通知

(6) 可以即时查看已读、未读人员,还能提醒未读人员进行查看通知

用户场景

(1)单位人员众多,部门分散,发公告通知不到位

(2)上级的最新通告、文件不能最快时间传达给每一位员工

(3)需要员工反馈问题时,不能有效收集记录,经常有数据丢失的情况

(4)已经发给所有人,但是不能保证每一个员工都收到通知

流程审批

       应用描述

口袋助理流程审批功能创建简单,管理方便。提供请假、加班、报销、出差等多种常用模板,支持自定义流程类型、自定义审批步骤。员工提交后,审批人员及时收到提醒,真正实现随时随地轻松审批。

      应用特点

(1)内置丰富的流程模板,可以直接选择调用

(2)可根据需求,自定义设置流程表单

(3)每个流程都可自定义设置审批步骤,审批步骤可根据情况指定货不指定审批人

(4)可针对不同的部门设置不同的审批流程

(5)申请人可根据情况选择跳过某一个审批步骤,有“抄送人”选项,流程走完,抄送给他们,虽不参与审批,但需处理相关事项

(6)审批人收到流程会有提醒(声音及振动),未处理的有 未处理工作提示

(7)审批过程遇到问题,可直接和参与人员发起 流程讨论

(8)拥有流程分析,流程使用情况,个项数据一目了然

(9)支持流程打印

(10)网页版支持流程导出,方便备份和数据分析

用户场景

(1)收到流程会有提醒,未处理的流程会一直存在未处理的工作中,避免错过看到信息或忘记处理的情况。

支持随时随地发起和审批,在不在电脑前都能处理日常工作。

普通员工的申请第一步需要经理审批,经理的申请可跳过第一步,直接提交给第二步。

审批信息不够详细货存在问题的,可直接进入流程讨论,相关人员会自动创建一个讨论组。

月份或季度中,哪个部门请假较多,员工总共报销了多少钱,通过流程分析可清楚了解。 

云盘

       应用描述

口袋助理的云盘,为共享内部文件而设计。支持单位文件共享和个人文件存储,网页版、电脑端支持上传各种附件。

      应用特点

(1)支持单位内部文件共享,共享目录下的文件单位全员可见

(2)支持个人文件存储,个人资料上传云盘后仅自己可见

(3)权限管理,单位共享文件上传时,需向管理员申请

(4)网页端和电脑端同步,上传查看更方便

(5)2000G超大存储空间

      用户场景

(1)单位规章制度、新员工培训手册等使用频次高的内部文件,可直接上传至云盘,员工直接查看,免去反复传播的麻烦

(2)员工在工作中,可将重要文件上传至云盘备份,防止丢失

(3)重要文件可实现实时更新,分权限管理


任务分配

       应用描述

口袋助理任务分配功能,手机上直接下发任务,提升效率。支持任务负责人,子任务创建,还可添加评论,任务完成动态及时了解

       应用特点

(1)手机上直接将任务分配给员工,支持跨部门分配

(2)任务负责人,一个人任务可添加多名成员,但必须有一个负责人

(3)子任务,任务可分解成多个子任务,将任务细分到个人

(4)任务评论,执行任务时遇到问题,可及时讨论

        用户场景

(1)任务完成情况即时更新,管理者更好掌握任务进程

(2)任务内容明确,避免员工做事丢三落四,任务更全面的完成

 

移动考勤

       应用描述

口袋助理考勤功能采用手机定位及签到时间的原理,通过规定地点和时间的签到来确定是上下班否准时、迟到或者未到指定范围。满足不同地点考勤和出差外出人员考勤等各种情况。

       应用特点

(1)上班前15分钟提醒需要签到打卡

(2)点击签到即时定位,定位不准可再次重新定位

(3)签到异常(迟到/早退/范围外)需要填写签到理由或上传图片

(4)范围外可快捷选择出差、外出、其他等情况

(5)可针对不同部门,不同上班地点设置不同的考勤

(6)支持成员不参与考勤,可设置哪些成员可以查看考勤结果

(7)可设置成一天两次考勤或一天四次考勤

(8)支持按周重复、按天重复和自定义设置,满足各种考勤情况

(9)正常考勤外,可进行加班的签到、签退

(10)支持自动签到,规定时间到达指定地点时,不用惦记即可完成签到打卡

(11)支持WiFi打卡,在考勤地点内,连上指定WiFi后才算签到

(12)支持考勤汇总统计,当天准时、迟到、范围外等情况一目了然

(13)网页版支持月度考勤报表导出,方便结算考勤工资

       用户场景

传统打卡机只能考核办公室坐班员工,其他地点上班,外出出差人员无法考勤,口袋助理考勤可全部囊括。

特殊情况造成的考勤异常,管理者可清晰看到具体的理由及图片。

不同地点上班的,需要单独购买考勤机,每月需要人工汇总。口袋助理免费快捷搞定。

不同成员有不同的上班时间,传统考勤需要人工比对,口袋助理可自动输出结果。

领导可以通过考勤记录及时查看部门成员的考勤情况。

       工作汇报

       应用描述

口袋助理的工作汇报除了支持日常的日报、周报、月报外,还可自定义汇报的类型和表单,满足工作中各种不同的汇报和反馈情况。管理者在方便查看的同时,还可通过评论进行回复和点评,达到汇报和沟通的多重效果。

       应用特点

(1)提供日报、周报、月报等常用汇报模板

(2)支持自定义模板表单,需汇报什么自己定义

(3)可以为不同的部门创建不同的汇报模板

(4)可以设置查看工作汇报的权限,定义每个人的查看范围

(5)支持上传图片和附件,支持转发

(6)工作汇报支持评论和看过,管理者的意见可直接在评论中体现

(7)提供汇报统计功能,多少人填写,多少人未写一目了然

        用户场景

(1)工作汇报设置统一模板,汇报格式统一,可设置必填信息,方便汇总查看,避免不同成员汇报协防不同的情况。

(2)不同部门可设置不同的汇报模板,汇报内容针对性更强,填写更方便,考核更清晰。

l  提交了汇报不知道领导看到没,看过可记录汇报被那些人浏览过。若对工作汇报有意见,可直接在评论中回复,直接针对汇报进行沟通。

l  汇报统计更加方便直接,可实时知道员工的汇报情况。

报销

       应用描述

口袋助理报销管理功能,全方位的满足企业的报销需求。日常工作中,帮助员工随时记录消费信息,报销时,让员工清楚自己的每一笔报销费用,报销后,让管理者掌握公司的费用支出和明细,并具备报销分析功能,支持报销单打印。

       应用场景

(1)领导经常出差,报销审批不及时。

(2)报销累积较多后员工经常忘记报销,或者忘记消费事由

(3)月末花大量时间用于整理报销单

(4)报销太多,领导无法掌控公司的报销情况

客户CRM系统

口袋助理客户CRM系统涵盖客户管理、客户拜访、销售机会3个模块,招联主要希望通过口袋助理客户拜访功能管控业务人员的日常拜访情况,推荐将口袋助理客户管理和客户拜访功能结合使用,一方面可以系统的管理和掌握公司客户数据整体情况,一方面员工的客户跟进情况、日常拜访数据、拜访时长都会有报表分析,领导可以随时查看及评阅。

客户管理

       应用描述

口袋助理客户管理功能,帮助企业更好的管理客户,可支持设置标签对客户进行分类、自定义客户信息,支持地图模式查看客户,支持标签、关键字、跟进时间等多种方式筛选查看。并具有每日、每周、每月客户跟进情况详细分析报表。

       应用场景

(1)客户掌握在员工自己手中,公司没有系统管理,用口袋助理可以统一管控公司所有客户,还可以将客户分配给相关人员协助跟进。

(2)单个客户跟进情况上级不清楚,口袋助理客户管理可以看到客户全程跟踪情况。

(3)管理员不清楚公司员工整体跟进项目情况,客户管理销售分析提供整体的客户跟进分析报表。

(4)员工可为客户分类,用于筛选和分类管理客户。

(5)可设置客户跟进提醒,不再遗漏客户跟进事项。

客户拜访

  应用描述  

口袋助理客户拜访功能,可以管控外勤人员的工作,实现企业业务部门的过程管理。员工拜访客户上传位置,提交拜访总结,管理员可以查看员工拜访客户时长,拜访情况,并支持每日、每月报表分析。

       应用场景

(1)员工每天都汇报表示出去拜访客户,但是管理员不了解是否真实

(2)不清楚员工拜访客户时长,可能拜访半小时,休息一天

(3)管理员不清楚员工客户拜访的结果

(4)管理员无法了解员工日常客户的维护情况以及技能不足。

商机,订单,回款,合同,产品

客户商机:遇到商机随时上报,让销售过程一目了然。商机跟进情况随时更新

快捷创建订单

订单功能:与客户成交后,销售人员在手机上快捷创建订单,便于交易信息沉淀。

每个订单需管理者确认后才生效,确保订单信息无误。同时订单可以关联客户、产品、回款、合同,交易进程轻松管控。

   回款功能 :客户每回一次款,销售人员便添加一笔回款记录,轻松把控回款进程。每一笔回款记录,都需财务人员确认后才生效,保证回款的有效性。

   合同功能:合同统一管理,支持搜索,查阅方便。还可上传照片附件,销售外出时,也能清楚的了解合同的条款细节。

   产品功能:产品录入方便,PC端/网页版支持Excel批量导入。精细化的产品管理机制,支持多级分类,产品属性自定义,产品销量实时更新。

系统对接

口袋助理开放的API接口可支持与用户现有各业务系统的对接,打造高效的移动办公平台。

口袋助理开放平台:http://www.kd77.cn/api.html


资质与案例

暂无内容,请等待更新

使用指南

暂无内容,请等待更新

售后支持范围

暂无内容,请等待更新

4000116555转分机号8002

(工作日8:30-19:00)

cloudmarketplace@inspur.com

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